Mar 17, 2008

2008-03 UCDChina 南京书友会:帮助

    这次参加的朋友又多了好多,我也“忽悠”了一个做设计的中学好友一起参加。这次讨论的话题是:怎样设计“帮助”更有效?

    由于晚到,没有听到振之关于主动帮助和被动帮助的观点,轮到我发言时,我又罗嗦了一通,实际就是表达的这个意思。这是我对于“帮助”的基本认识。在听完大家一圈的发言之后,我又有了新的观点。

    话题,怎样设计“帮助”更有效,所以就不说好的设计不需要帮助之类的话了。

    听大家的发言,发现大家把“帮助”的含义扩展开来,认为整个网站的设计其实就是“帮助”,教会用户如何使用网站也是“帮助”,还有一些导航和提示也划为“ 帮助”的范畴。其实,我不赞成这样的广义的“帮助”,这些广义的帮助有的应该属于网络营销、网站推广的范畴,这样很容易又和广义的“设计”放在一起讨论,反而不够清晰。

    我的理解是,“帮助”就是针对“困难”来的,就是用户在完成一个目标任务的过程中遇到困难时,有问题时,需要知道如何解决问题所需要的那部分知识。这种知识的表现形式,就是我们所要设计的。

    有哪些表现形式呢?JunChen在文章中提到了常见的“帮助”形式:文档型帮助、情景式帮助、演示型帮助等等,以及这些形式的优缺点。

    我觉得要设计帮助的形式,首先要看是什么样的产品。这里我大概分“普通”和“高级”两类产品。

    “ 普通”的,就是用户不以学习如何使用为目标,而是以直接完成任务为目的,这类产品常见的有网站、IM软件等,用户的目标很直接,也许就是想注册一个帐户,也许就是想加一个好友。用户在执行这些任务的过程中,遇到困难,那需要得到即时的直接的帮助。这时应该以主动帮助为主。对用户操作过程和行为的监控,对相关数据信息的分析,系统能够对当前用户遇到的困难做出“尽可能准”的判断,告诉用户“出了什么问题”,然后以直接的方式,告诉用户,“你应该怎么办 ”。以此来缩短执行目标任务的时间。用户无需知道“为什么”,只需要知道“怎么样”,从而继续任务的执行。通常这样的任务或产品在逻辑和结构上是简单的,情景式帮助和演示型帮助是比较好的形式。

    “高级”的,那就是用户以学习如何使用为目标,这样的用户属于专家用户。常见的产品有图像处理、动画制作、文档处理等等软件。专家用户不会只满足“怎么样 ”,需要知道“为什么”。这样的帮助需要全面和深入。常见的就是帮助文档,而实际中,帮助文档是不够的,用户往往会看专业书籍,那书也成了帮助系统。通常这样的任务或产品在逻辑和结构上是很复杂和庞大的,目前看来,也只有详细而全面的文档才能有效的辅助用户。这样的帮助更多的是被动帮助。

    以上就是听了大家的发言后产生的一些观点。

    在发言中,发现大家普遍的在表达不够流畅,不能完全清晰的表达出自己的观点,有些朋友还不知道该说什么,我也是这样,发言的时候浑身很不自然,说话罗罗嗦嗦。我想有几个原因吧。设计师的性格原因,做设计的人,多是内向和敏感性的人,想法很多,但不一定善于综合总结和表达。这样的性格在众多生面孔面前,更加突出。对于第一次参加的朋友尤为这样。还有就是话题的发散性,发散性会引出很多想法,但想法多了,就难于归纳和总结,所以表达的时候也就缺乏条理。也许问题在具体一些,再详细一些,大家会表达的更到位。

    我觉得语言表达能力对于一个设计师很重要,光有想法不行,表达不出来,坏的脑子里,不能有效的表达出来,别人弄不明白,那同样没用。现在的设计强调的是团队协作,设计师要与用户、与管理人员、与工程人员交流,表达不清楚,误解的几率增多,工作的效率可就下降了。

    貌似我上面的话也没表达清楚,哈哈。慢慢来吧,写博客就是一个不错的训练方法,多交流更重要。

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