Mar 27, 2009

一个初级运动爱好者的小感悟

    某日半夜,床板上冥想,自己一年的运动都做了些什么,改变了些什么。跑步,集中在春夏;游泳,隔三岔五;车,除了出游了两次,上路次数实在是少,公交卡充值的频率倒高不少;俯卧撑和拉伸,也只是在跑步后附加。总的看来,自己只能算是“伪”运动爱好者,“坚持”,谈不上,“融入”,更是相距甚远。如果要给我一个解释的理由,我只能很小声的说“加班很辛苦?”,“咳咳~”

     对运动的了解,得益于珠乔和老陆。还记得大概一年前的那晚,在一号仓库,珠乔、老陆、Photo、兰姐、飞机、赵泽、我,主讲人是老陆和珠乔,附加现场真人演示,其他人是听众,提问、解答、交流、分享,其乐融融间我完成了运动的第一次扫盲。印象最深的,是老陆说的三要素,有氧、力量和柔韧。于是开始效仿,一三五跑步,二四六游泳,都是有氧,力量和柔韧还没排上位置。一三五,二四六,显然没有做到,还是用隔三岔五比较恰当。动起来的时候,人是高调的,畅快、舒心,原来身体的那些细胞还活着。不动的时候,人是低调的,乏力、沉闷,细胞们又休眠去了。时间在高调和低调中继续,细胞生生死死。不过生比死多那么一点,所以能感觉到体质会好那么一点,发展方向还算是向上的。这也说明,不管怎么动,只要是动,那就在往正坐标移动。

     又说回现在的感受。“机械”,是我对自己这个“伪”运动爱好者的形容。加班不再多,闲暇时间也就多起来。用运动来填充闲暇时间,很合适。于是机械的频率多了些,机械的强度大了些。生的越多了些,死的越少了些。但心情变的不多。“由衷”的,或者用本山大叔说的“发自肺腑”的感受运动快感,少。看来“机械”不怎么能促进运动荷尔蒙的分泌。没有快感,就像公司里每天乏味的吃盒饭以饱肚,吃不好,营养不良,总有一天连筷子也懒得提。不由的想,如果加班再来,机械也恐难维持,于是又开始死的多了,生的少了,开始往负坐标移动。

     这里面的快感是关键。机械并不是不好,机械是坚持的前提,坚持是融入的保证,融入是快感的根源,而专注是融入的基础。这话说的有点高中政治书面语。运动,需要的是融入,融入人的意识、习惯、思想、生活,上瘾最好。没有运动的一天是难受的一天,不快乐的一天。怎样融入,那就是把注意力集中到这,专注起来。第一个要专注的是思想,举些例子:跑步的时候,不要看周围的人,平视前方,只看前进的路,也许有人跑的比你快,那是他,自己跟着自己的节奏跑;游泳的时候,不要因为人多让道的时候乱了手脚和节奏,更不要乱了心情,用心划好每一下水;还有,不要被跑道上和泳池边的MM所分心,这话是对男同学说的,其实女同学也一样。专注的另一个方面,就是科学,科学的运动。跑的不是越快越好、不是越远越好,游的不是时间越长越好,哑铃不是越重越好,次数不是越多越好。适度、科学、合理的运动,让运动的品质更高。买上几本关于运动的普及型读物,会有很多新的发现,原来应该这样去运动。或是照着书整出一个自己的运动计划,或是没事拿出来翻翻,记住一个小动作的要领,下次有心去改进。或是跳跃式的改变,或是小小的进步,这些,也就是快感了。所以,专注、融入、快感,其实是挺自然的事儿,开始了,就不会停下了。

     好像没话可写了,再写,也许就要罗嗦的开始说一些运动细节了。推荐想扫盲的同学看一本书《运动圣经》,会有收获的。

    附上我的一些感受Tips:

     1、为什么要运动?这话可以说上几个小时甚至更长,我觉得其实也不必多说,通常不运动的人,给他们讲为什么要运动,都是白费口舌,当他们得一场大病,快入残联或者后半生有改变的危险的时候,他们会有所触动的。

     2、借口,不能坚持锻炼的人,总是有很多借口,我也是这样。正常,平凡的人居多嘛。借口,和锻炼其实没有关系,有借口不锻炼的人,也会有借口不去做其他事情,所以,借口多的人,也是平凡的人。

     3、损伤。不要让开始的运动成为损伤的开始,锻炼是往正坐标走,损伤会偷偷的拉着你不往前,甚至被拉回头。所以,避免损伤。了解一些运动常识吧,绝不浪费时间,比如你的跑鞋、你的哑铃,还有那些错误的动作和老观念。避免损伤最好的方式就是,运动前热身,10分钟的热身加拉伸,可以避免很多损伤。慢,一定要慢,让身体有一个加热启动的过程。初学者通常满腔热血的一下子把油门踩死,会出事的。不仅仅是运动前,运动后,也要让身体慢慢恢复平静,不要突然停止,就像高速行驶时突然刹车,那也会出事的。慢走和拉伸,会让运动的质量更高。所以,你的运动应该是正玄曲线。

     4、有氧、力量、柔韧,三方面,一个都不能少。

     5、节奏,运动是为了自己,是根据自己的身体来的,运动不是为了酷和炫,不是给别人看的。所以不要因为自己弱或者别人强而有任何心理负担。跟着自己的节奏来,听从自己身体的感觉,做好自己的就行了,你会成为那块场地上最好的运动者。

     6、开始运动吧,永远不会太迟!

     最后,还是想感谢我的朋友们,珠乔、老陆、流星、Photo、兰姐、赵泽、小驴、飞机、蕙雨大姐,有这样一群爱好运动锻炼的朋友,感觉真好。

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Mar 19, 2009

2009-03 UCDChina 南京书友会:邮箱与邮件服务

     其他的不讲了,讨论的还是蛮广泛的。我想讲讲邮件协同办公,这个让大家都比较头疼的问题。

     要能协同办公的邮箱,除了具备普通邮箱那些一直鼓吹的速度、稳定、安全、容量这些共同特性外,我觉得还应该具备下面一些条件。


    1、视觉上的简洁。花里胡哨的视觉效果,哇伊的色彩皮肤,还有不相干的绑定服务(比如××宝箱,××资讯,××天气等等),这些都会让人分神,不管是刻意的还是不经意的,让人不能足够的专心。这些东西对于工作来说,没有任何作用。所以,不要让它们出现在屏幕范围内。我们需要的是一个简洁朴素的视觉,而且不会让人视觉疲劳,能让人清晰快速的辨别清楚邮件的条目、标题以及各个邮箱操作要素。

    2、操作上的快捷。这里主要是说新建、发送、删除、归档这些基本操作,操作步骤越少越好。如果能一次操作完成或者配合上快捷键,那就省事多了。邮件少也许看不出什么,如果有上百封,那节省的时间和精力还是可观的。

    3、提供合理有效的,能简化工作量的功能。简单的说,就是自动处理邮件的能力。当面对N多来自上级、下级、平级的,甚至还有私人邮件的时候,是不是比较晕,压力自然就来了,烦躁开始滋生。哪些邮件要立即处理,哪些邮件要回复,哪些邮件可以忽略?一封封看?会崩溃的。需要一个自动处理机制,如果邮箱没有提供,那就自己来做。

    简单的就是过滤邮件,自动归档。一个收件箱里的邮件,可以自动分成几类,上级的、下级的、平级的、私人的等等。分别处理,私人的,留着下班以后看吧。其他的怎么处理呢?怎么知道邮件里写的是什么内容呢?我觉得这就是目前各类邮箱缺乏的东西。

    如果公司内部事先规定一套邮件规则,让后在邮件里建立这套规则,每个人发邮件的时候,按照这种规则去发送,那很多邮件又可以自动处理了。举例:


    这样一分,在发邮件的时候,选择对应的选项,收到的邮件自动归档。对应不同的规则,邮箱就可以自动处理。比如没用的就直接删,紧急的就往上排。这样,打开邮箱的时候,直接处理就好了,原先人脑来判定分类的工作全由邮箱自动完成,省了很多事啊。

    再比如常见的上级给下级发送需要已阅回执的邮件,每个下级收到邮件后自动给上级回一封“哦,我看到了”,好烦啊,完全就是垃圾邮件。对应N个人,一个事情要N封邮件才算沟通完毕,多麻烦啊。一个事,集中处理,一封邮件就行了,下级的回执邮件自动在上级的发送邮件里打个标记就行了。

    4、格式化的功能。这里是对邮件内容格式化,邮箱提供或自定义一定格式的邮件模本。一个任务,什么事,什么要求,什么时间完成,相关资料链接,以一种清晰的格式表达出来,简洁明了,看的人也容易。不然有时候啰啰嗦嗦也说不清,看的人可能还遗漏要点。

    5、最后提醒,如果和IM软件关联,请关掉IM,让工作不受打扰,做完一件事查看一次邮箱,挑出一件继续做。



    这里没有具体说哪个邮箱,目前看来也只有Gmail是最合适的了。不过上面提到的一些功能可能不是普通邮箱要做的了,可能就是企业邮箱或者办公自动化系统要做的事了。但对于小团队的公司来说,使用免费个人邮箱作为办公邮箱还是很常见的。虽然不能达到上面说的某些功能,但邮箱是死的,人是活的,让邮箱按照人定义的规则去办事,会节省不少精力。

    Don't make me think。好的协同办公的邮箱,就是不要让人烦神,专心处理邮件里说的事吧。

这里有两篇邮箱办公有关的文章,有兴趣的可以看看:
我的GTD式管理Gmail
怎样把Gmail变成商业日志以及更多的小技巧

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